Автоматизация школьного питания на программе iiko

Автоматизация школьного питания на базе программы iiko

Школьное (корпоративное) питание на базе программы iiko.

Готовое решение по автоматизации школьного (корпоративного) питания строится на базе программного обеспечения iiko.

В состав программно-аппаратной части автоматизированного комплекса входят:

Программное обеспечение:

1. iikoFront - программа для автоматизации рабочего места кассира
2. iikoOffice - программа для автоматизации рабочего места бухгалтера (администратора) .
3. iikoCard - модуль автоматизации бонусно-депозитной системы
4. iikoServer - база данных.

Все программы работают под управлением операционной системы WindowsXP и выше.

Аппаратная часть.

Возможны две конфигурации:

Данные конфигурации направлены на то, чтобы максимально избавить школьника от внесения оплаты за обеды наличными деньгами на кассе.

Конфигурация 1. Оплата за школьные обеды осуществляется родителями только по безналичному расчету, вне школы.

Необходимое оборудование:

• Сенсорный POS-терминал Posiflex (15") KS6715G с установленной программой iikoFront и модулем iikoCard;
• Чековый принтер (Чековый термопринтер USB, 80мм), присоединенный к POS-терминалу;
• Считыватель смарт-карт, присоединенный к сенсорному POS-терминалу: считыватель компании Кодос, КОДОС RD-1100M;
• Смарт-карты - по числу посещающих столовую, плюс персонал MiFire, Em Marin;
• Персональный компьютер (или ноутбук) для бухгалтера (администратора) c программой iikoOffice (i5, 4 Гб, HDD 250Гб);
• Сервер начального уровня (1 процессор, HDD1-2 Тб, RAID-массив, 16 Гб RAM) с базой данных iikoServer;
• Сетевое оборудование;
• ИБП для сервера и кассы;
• Чековая лента 80х80.

Конфигурация 2. Оплата за школьные обеды осуществляется родителями или учениками как по безналичному расчету, так и внесением наличных денег через платежные киоски, установленные в школе.

Необходимое оборудование:

• Сенсорный POS-терминал с экраном 15" с установленной программой iikoFront и модулем iikoCard;
• Считыватель смарт-карт, присоединенный к сенсорному POS-терминалу: считыватель компании Кодос, КОДОС RD-1100M;
• Смарт-карты - по числу посещающих столовую, плюс персонал MiFire, Em Marin;
• Чековый принтер (Чековый термопринтер USB, 80мм), присоединенный к POS-терминалу;
• Персональный компьютер (или ноутбук) для бухгалтера (администратора) c программой iikoOffice (i5, 4 Гб, HDD 250Гб);
• Сервер начального уровня (1 процессор, HDD 1-2 Тб, RAID-массив, 16 Гб RAM) с базой данных iikoServer;
• Сенсорный киоск с приемником купюр и металлических денег, со встроенным фискальным регистратором (компьютер, Экран 17");
• Сетевое оборудование;
• ИБП для сервера, киоска и кассы;
• Чековая лента 80х80мм.

Стыковка школьного питания и СКУД

При необходимости, систему школьного питания можно соединить со СКУД. Для этого будут использоваться те же смарт-карты, что и для обедов. Такой порядок необходим не только для того, чтобы обеспечивать контроль явки школьников, но и иметь данные о том, что школьник именно со своей картой прошел турникет на входе. Соответствие сигналу входа в школу будет сверяться с транзакцией считывания карты в школьной столовой

Роли участников процесса

• Родители (школьники) - вносят деньги на депозит;
• Школьники - расплачиваются за обеды бесконтактными смарт-картами;
• Бухгалтер-калькулятор - формирует меню, разносит платежи, готовит отчеты и т.п. в бэк-офисе iikoOffice;
• Кассир - ответственный работник столовой, контролирует учет в кассовой программе iikoFront обедов школьников после прокатки смарт-карты на считывающем устройстве.

Алгоритм работы системы школьного питания.

Школа получает меню, бухгалтер-калькулятор вносит меню в систему iiko. Предоплаченные обеды (например, за месяц вперед) вносятся адресно, на каждого школьника в бонусно-депозитную систему iikoCard. Номер смарт-карты закреплен за конкретным школьником.

Когда школьник подносит свою карту к считывающему устройству или отдает ее кассиру, с его счета в системе списывается сумма обеда за день. В любой момент бухгалтер может получить полный отчет по внесению и расходу средств с депозита любого школьника. Система работает он-лайн.

Важно определиться, что на кассе можно рассчитываться только депозитными смарт-картами. В этом случае отпадает необходимость в фискальном регистраторе и денежном ящике.

В ином варианте возможна смешанная система оплаты обедов. Например, сотрудник школы оплачивает обед, списанием суммы со своего дневного лимита, при этом он может на кассе доплатить наличными деньгами за блюдо стоимостью сверх суммы депозитного лимита. Это - третий (нежелательный, но возможный) вариант работы школьной столовой.

Скачать типовое коммерческое предложение по автоматизации школьной столовой

Примеры внедрения школьного питания. "Новая школа", г. Москва.